Wdrożenie systemu zarządzania w wytwórni pasz w Michałowie

Historia wdrożenia systemu Omni Mieszalnia w firmie Pyteldrob Pasze Sp. z o.o. z Michałowa to przykład tego, jak nowoczesne narzędzia mogą wspierać rozwój polskich wytwórni pasz. Właściciel firmy, Patryk Pytel, zdecydował się na zmianę w momencie, gdy dotychczasowe metody zarządzania przestały nadążać za tempem rozwoju przedsiębiorstwa.

---

O firmie

Firma Pyteldrob Pasze, której początki sięgają 2017 roku, prowadzi własną mieszalnię pasz, produkując głównie na potrzeby własnej hodowli drobiu. Przedsiębiorstwo rozwija również sprzedaż pasz dla klientów zewnętrznych, a w planach jest uruchomienie produkcji paszy workowanej oraz premiksów paszowych – kolejny krok w rozwoju, który wymaga jeszcze lepszej organizacji i dokumentacji procesów produkcyjnych.

Sytuacja przed wdrożeniem

Podobnie jak wiele rozwijających się firm w branży paszowej, Pyteldrob Pasze przez lata korzystał z arkuszy excel i dokumentów papierowych. Dane dotyczące produkcji, magazynu i zamówień znajdowały się w różnych plikach, a część dokumentów wypełniano ręcznie.

W początkowej fazie działalności ten sposób był wystarczający, jednak wraz ze wzrostem produkcji zaczęły pojawiać się trudności. Rozproszone dane utrudniały szybki dostęp do informacji, a łączenie danych między plikami zwiększało ryzyko błędów.

Dodatkowo coraz bardziej czasochłonne stawało się przygotowywanie dokumentacji wymaganej przez standard GMP+, zapewniający bezpieczeństwo i identyfikowalność surowców.

„Wiedzieliśmy, że potrzebujemy czegoś więcej niż kolejny plik excel. Szukaliśmy rozwiązania, które pozwoli nam uporządkować dokumentację, usprawnić procesy i przygotować firmę na dalszy rozwój” – mówi Patryk Pytel, właściciel Pyteldrob Pasze.

Dlaczego Omni Mieszalnia?

System Omni Mieszalnia został stworzony w oparciu o realne potrzeby polskich producentów pasz. Dzięki temu jego funkcjonalność jest dopasowana do specyfiki pracy w wytwórniach, bez konieczności długiej adaptacji.

Zanim rozpoczęto wdrożenie, zespół Omni Partner przeprowadził analizę przedwdrożeniową, aby dokładnie poznać specyfikę pracy i dopasować system zarządzania wytwórnią pasz do jej realnych potrzeb. W efekcie już na etapie przygotowań wgrano indywidualne szablony dokumentów, m.in. Atestu Jakościowego i Raportu Produkcji, które są wykorzystywane w codziennej pracy.

Wdrożenie jesienią 2025 roku

Wdrożenie systemu miało miejsce jesienią 2025 roku. W ramach projektu przeszkolone zostały wszystkie osoby używające programu. Dzięki temu zespół od początku mógł w pełni wykorzystać możliwości systemu. Po uzupełnieniu podstawowych danych i rozpoczęciu pracy z programem codzienna praca stała się prostsza. Dane o produkcji, zarządzanie recepturami pasz oraz informacja o stanach surowców są teraz w jednym miejscu, a dokumenty generują się automatycznie.

Pełna identyfikowalność i kontrola jakości

Jedną z kluczowych funkcji systemu jest pełne traceability – możliwość dokładnego prześledzenia pochodzenia surowców użytych do każdej partii paszy. Wcześniej przygotowanie raportów produkcyjnych na potrzeby standardu GMP+ wymagało ręcznego wpisywania numerów faktur, z których pochodziły surowce użyte do produkcji konkretnej partii paszy. Przy większej liczbie produkcji takie działania mogły pochłonąć nawet kilka godzin tygodniowo. Teraz system automatycznie przypisuje surowce do produkcji zgodnie z zasadą FIFO (first in, first out), jednocześnie dając możliwość ręcznej korekty w uzasadnionych przypadkach. System sam sugeruje, z której dostawy pobrać materiał, a numery faktur trafiają do dokumentacji automatycznie

„Wiemy dokładnie, z jakich surowców powstała dana partia mieszanki. To daje nam pewność i spokój – w każdej chwili możemy przedstawić kompletną dokumentację, jeśli wymaga tego odbiorca lub kontrola” – podkreśla właściciel firmy.

W systemie dostępna jest również historia wyników badań surowców, co pozwala analizować jakość dostaw od poszczególnych dostawców i szybko reagować w przypadku odchyleń.

Usprawnienie współpracy z księgowością i kalkulacja kosztów

Wdrożenie systemu przyniosło również korzyści w zakresie współpracy z księgowością. Dzięki dostępowi online księgowa może samodzielnie sprawdzać potrzebne informacje – dostawy surowców, stany magazynowe, historię zamówień – bez konieczności angażowania właściciela. System automatycznie przelicza koszty produkcji na podstawie rzeczywistych cen wykorzystanych surowców. Dzięki temu firma ma pełną kontrolę nad kosztami i może łatwo analizować rentowność poszczególnych produktów.

Gotowość na audyty i przyszłe wyzwania

Omni Mieszalnia generuje wszystkie wymagane raporty i dokumenty jakościowe w sposób automatyczny. Dzięki temu firma jest przygotowana na kontrolę każdego dnia, bez konieczności ręcznego zestawiania dokumentów przed audytem. Co ważne, system jest również gotowy wspierać planowaną produkcję paszy workowanej. Funkcjonalności związane z rejestracją partii, etykietowaniem i pełną dokumentacją będą kluczowe przy wprowadzaniu nowej linii produktowej.

„To było naturalne następstwo rozwoju naszej firmy. System Omni Mieszalnia po prostu odpowiada na potrzeby współczesnej wytwórni pasz” – podsumowuje Patryk Pytel.

Firma Pyteldrob Pasze konsekwentnie stawia na rozwój i jakość swoich produktów. Więcej o działalności wytwórni i jej ofercie można przeczytać na stronie https://pyteldrob.pl/